A implantação do sistema eletrônico de informação (SEI) na gestão de uma universidade publica federal

Abstract

Este trabalho tem como objetivo geral investigar o processo de implantação do SEI como sistema de gestão de administrativos eletrônicos na Universidade da Integração Internacional da Lusofonia Afro-Brasileira-UNILAB. Seus objetivos específicos são relatar os procedimentos de implantação do sistema; destacar os principais problemas e vantagens advindos da implantação do SEI; além de levantar dados sobre a percepção dos usuários em relação à implantação e o uso do SEI e o uso do sistema antigo. A metodologia adotada neste trabalho contempla um tipo de estudo com pesquisa descritiva, a coleta de dados foi feita através de uma entrevista para a Comissão de implantação do SEI na UNILAB e questionário para os servidores da UNILAB, também foi realizada uma pesquisa bibliográfica e de modo auxiliar uma pesquisa documental. Como resultados as principais vantagens foram os novos recursos ligados à tramitação de documentos e desvantagem a falta de padronização atual dos procedimentos. Percebeu-se que os entrevistados acreditam no potencial do sistema, mas que ainda precisam conhecê-lo e usá-lo com mais frequência para que seja possível discutir os reais impactos que trará a instituição.