Gestão de documentos no arquivo de uma escola de um munícipio do Recôncavo Baiano

Abstract

A gestão de documentos ajuda a instituição a ter documentos arquivados com critérios importantes para que estes documentos sejam preservados de forma correta. O objetivo da pesquisa foi conhecer a missão, as atividades administrativas da instituição escolar e os possíveis problemas enfrentados pela gestão escolar aplicando a metodologia MASP (Método de Análise e Soluções de Problema). Esta pesquisa é caracterizada como descritiva, quanto à abordagem do problema qualitativa, fundamentada em pesquisas bibliográficas sobre gestão de documentos e arquivos escolares. Utilizou-se a pesquisa documental na direção da instituição escolar em busca de dados que mostrasse as atividades administrativas e os princípios que regulam seu funcionamento. Observou-se durante a pesquisa a ausência de espaço próprio para o arquivo, falta de material técnico para as atividades administrativas. Utilizam métodos inadequados para o arquivo de acordo com a necessidade da instituição escolar pela ausência de um arquivista e de gestão documental. Conhecer as atividades administrativas da instituição escolar possibilitou compreender os desafios enfrentados para que a instituição exerça sua função pública no município.